Outils
Word dispose de dizaines d'outils pour rendre le processus d'édition aussi simple que possible. Comprendre et tirer parti des outils de Word est un gain de temps important dans la préparation de vos documents. Découvrez les différents outils proposés par Word avec les articles suivants.
Trucs, astuces et réponses
Les articles suivants sont disponibles pour la rubrique « Outils ». Cliquez sur le titre de l'article (affiché en gras ) pour voir l'article associé.
Ajout d'un outil d'édition d'équations
Si vous utilisez beaucoup l'éditeur d'équations pour créer vos documents, vous gagnerez à vous assurer qu'il est accessible le plus rapidement possible. Voici comment l'ajouter à une barre d'outils afin que vous puissiez y accéder immédiatement.
Création automatique d'une liste d'acronymes
Si vous utilisez beaucoup d'acronymes dans vos documents, vous souhaiterez peut-être un moyen rapide de compiler ces acronymes et leurs définitions dans une annexe. Cette astuce fournit plusieurs approches différentes que vous pouvez utiliser pour créer un ajout aussi utile à votre document.
Défilement automatique Vous passez
beaucoup de temps à faire défiler votre document ? Vous pourriez trouver que l'une des commandes de défilement cachées de Word est une fonctionnalité de navigation intéressante.
Clips sonores automatiques
Vous voulez ajouter du son à vos documents ? C'est facile. Ce qui n'est pas si simple, c'est de configurer un clip audio à lire chaque fois qu'un document est ouvert. Voici quelques façons d'accomplir cette tâche.
Enregistrement automatique des versions
La fonction de gestion des versions de Word peut être très pratique lorsque vous développez vos documents. Voici comment le configurer pour qu'une nouvelle version soit enregistrée chaque fois que vous fermez le document.
Les entrées d'insertion automatique ne collent pas L'
insertion automatique peut être un excellent outil, mais cela n'a que peu de valeur si vous ne parvenez pas à ce que Word se souvienne des entrées d'insertion automatique que vous créez. Cette astuce examine certaines des choses que vous pouvez vérifier si vos entrées d'insertion automatique disparaissent chaque fois que vous redémarrez le programme.
Rompre un lien de document
Word vous permet de lier des informations externes dans vos documents. Si vous n'avez plus besoin de maintenir le lien actif, vous pouvez facilement rompre le lien en un ou deux clics de souris.
Impossible de placer le champ de fusion dans l'en-tête d'un document de fusion de catalogue
Word peut effectuer plusieurs types d'opérations de fusion et publipostage, et le type que vous choisissez peut affecter la façon dont vous pouvez utiliser les champs de fusion dans le document de fusion. Cette astuce explique en quoi les fusions de catalogues sont différentes des autres types de fusions, et comment cela affecte le placement des champs de fusion dans un en-tête ou un pied de page.
Détecter les fautes d'orthographe d'une seule lettre
Il m'est arrivé de revoir mon écriture et de trouver de nombreuses « lettres isolées », séparées par un seul espace des mots auxquels elles appartiennent. Word, cependant, n'a pas marqué ces lettres isolées comme des fautes d'orthographe. Voici pourquoi, ainsi que la façon dont vous pouvez aborder ce problème.
Modification d'une forme
automatique Vous avez précédemment ajouté une forme automatique à un document, mais souhaitez-vous maintenant la changer pour une forme différente ? Vous pouvez modifier les formes automatiques à volonté, en utilisant les techniques décrites dans cette astuce.
Changer entre les variantes anglaises
Quelle est la manière la plus simple de basculer entre les variantes orthographiques anglaises dans un document ? Cette astuce examine plusieurs manières de gérer la conversion souhaitée.
Modification des liens de document
Si votre document contient des liens vers des informations dans d'autres documents, vous pouvez modifier le document source auquel il est lié sans réellement supprimer le lien. Pour ce faire, utilisez la boîte de dialogue Liens, comme décrit dans cette astuce.
Modification de l'ordre d'impression des étiquettes
Si vous souhaitez modifier l'ordre dans lequel les étiquettes sont imprimées lors d'un publipostage, Word ne propose pas beaucoup d'options. Cette astuce examine quelques idées sur la façon dont vous pouvez modifier l'ordre d'impression en fonction de vos besoins.
Modification du Compagnon Office
Comment modifier le caractère du Compagnon Office dans Word.
Passer à l'anglais britannique
Comprendre comment Word utilise les paramètres de langue.
Comparaison de versions de documents
Avez-vous besoin de comparer deux versions d'un document ? Word fournit un outil qui peut rendre cela facile, comme décrit dans cette astuce.
Conversion d'une zone de texte en cadre De
nos jours, la plupart des utilisateurs de Word savent ce que sont les zones de texte, mais n'ont aucune idée des cadres. Pourtant, à certaines fins, les cadres sont un meilleur choix. Cette astuce se concentre sur la façon de convertir une zone de texte existante en un cadre.
Corriger les devoirs des élèves
Si vous êtes enseignant, vous cherchez peut-être des moyens d'utiliser les fonctionnalités de Word pour corriger les devoirs que vos élèves vous envoient par voie électronique. Word fournit une multitude de fonctionnalités qui peuvent être utilisées à cette fin.
Comptage des caractères dans les zones de texte
Lorsque vous effectuez un comptage de mots, la valeur renvoyée n'inclut aucun texte contenu dans les zones de texte. Cela peut ne pas être un problème important, à moins que vous n'ayez une grande quantité de texte dans ces zones. Cette astuce explique comment vous pouvez traiter ce problème.
La création d'une lettre rapide
Word fournit un assistant pratique qui est utile pour créer des lettres de base rapidement et facilement. Cette astuce traite de l'Assistant Courrier et de la façon dont vous pouvez l'utiliser.
Création d'un résumé
Word comprend un outil de "résumé exécutif" qui vous permet de résumer automatiquement un document. Cet outil fournit un excellent point de départ pour créer presque n'importe quel résumé.
Créer des étiquettes
Utiliser Word pour créer et imprimer des étiquettes est un jeu d'enfant. Tout ce que vous avez à faire est de fournir le texte que vous souhaitez sur les étiquettes, de choisir un type d'étiquette, puis de formater le texte pour qu'il corresponde le mieux à l'étiquette que vous avez choisie. Cette astuce montre comment tout faire, étape par étape.
Courber le texte autour du bord d'un CD
Word fonctionne très bien avec du texte, mais pas si bien si vous devez faire des choses spécialisées avec le texte, comme l'imprimer sur une courbe. Cette astuce décrit certaines des options que vous pouvez suivre lorsque vous essayez d'imprimer du texte sur des étiquettes de CD et de DVD.
Supprimer une ancienne version de document
Word vous permet de conserver différentes versions du même document dans un seul fichier de document. Voici comment supprimer une ancienne version de votre document si vous avez profité de cette fonctionnalité.
Affichage des statistiques rapides sur le document Vous
avez besoin de voir combien de pages, de mots, de paragraphes ou de lignes se trouvent dans votre document ? Word facilite la récupération de ces informations.
Intégration d'une feuille de calcul Excel
Word et Excel font tous deux partie intégrante de la suite d'applications Office de Microsoft. En tant que tel, Word vous permet d'intégrer des informations de feuille de calcul directement dans vos documents. Voici comment.
Couleur de police de l'éditeur d'équations
Si vous souhaitez modifier la couleur utilisée par l'éditeur d'équations, vous n'avez peut-être pas de chance. En fait, la meilleure solution peut être de passer à MathType à la place.
Filtrage d'une discussion
Voyez exactement ce que vous voulez voir pendant votre discussion.
Recherche de modifications par éditeur
Création d'une macro pour rechercher les modifications apportées par différents éditeurs.
Polices dans WordArt
Vous voulez vous assurer que les gens peuvent afficher votre WordArt comme vous le souhaitiez ? Ensuite, vous voudrez vous assurer que vous suivez ces conseils de police.
Se débarrasser des étiquettes vierges dans une fusion filtrée
Si vous filtrez un publipostage dans Excel et que vous obtenez des étiquettes vierges dans l'impression dans Word, il y a de fortes chances que quelque chose ne va pas. (Le filtrage devrait supprimer ces étiquettes vierges.) Cette astuce fournit des conseils sur ce que vous devez rechercher dans votre document de fusion pour obtenir les résultats souhaités.
Gestion des lignes longues dans les étiquettes d'adresse
Lorsque vous imprimez des étiquettes d'adresse, vous ne disposez que d'un espace horizontal limité pour chaque ligne de l'étiquette. Si vos étiquettes ont trop de place pour tenir dans l'espace disponible, vous devez commencer à réfléchir à la façon dont vous allez gérer les lignes qui débordent.
Masquer les balises actives
Si vous ne souhaitez pas que les balises actives s'affichent dans votre document, vous pouvez demander à Word de les masquer. Voici comment effectuer le simple changement de configuration pour les désactiver.
Ignorer la ponctuation dans les noms
Si vous avez un mot qui inclut la ponctuation dans le mot lui-même, vous pouvez être frustré par la façon dont Word traite ce mot lors de la vérification de l'orthographe et de la grammaire. Voici comment vous pouvez faire en sorte que Word ignore la ponctuation.
Importation d'entrées de correction automatique
La fonctionnalité de correction automatique de Word est très pratique, mais il peut être fastidieux d'y intégrer de nombreuses entrées. Cette astuce fournit une macro qui vous permettra de saisir des entrées un peu plus rapidement.
Ajout incohérent de mots à un dictionnaire
personnalisé Les dictionnaires personnalisés sont un excellent moyen d'adapter les vérificateurs d'orthographe et de grammaire à vos besoins. Si vous constatez que Word n'ajoute pas de mots aux dictionnaires personnalisés de manière cohérente, voici quelques éléments que vous pouvez vérifier pour corriger la situation.
Insertion d'un fichier audio dans votre document Vous
avez un fichier audio que vous souhaitez insérer dans votre document ? C'est facile à faire lorsque vous utilisez la boîte de dialogue Objet, comme décrit dans cette astuce.
Verrouillage de la position des outils
Vous ne voulez pas que les outils de votre barre d'outils se déplacent sur vous ? Vous pensez peut-être que vous n'avez pas de chance, mais voici un moyen de vous assurer que tous vos outils sont affichés en permanence.
Fusionner uniquement une date à partir d'Access
Lorsque vous fusionnez des données à partir d'une base de données Access, vous pouvez obtenir plus d'informations que vous ne le souhaitez, notamment en ce qui concerne les heures et les dates. Il existe deux solutions potentielles à ce problème, qui sont toutes deux détaillées dans cette astuce.
Affichage des statistiques de lisibilité uniquement
Effectuez une vérification grammaticale et Word affiche des statistiques qui représentent une analyse de vos mots. En écrivant une macro, vous pouvez accéder à ces statistiques et en afficher la partie que vous voulez.
Fenêtres pop-up dans Word
Vous voulez ajouter une petite fenêtre pop-up sur un mot dans votre document ? Il n'y a aucun moyen de le faire directement dans Word, mais vous pouvez utiliser les fonctionnalités Web du programme pour simuler une telle fonctionnalité.
Impression d'une discussion
Il peut arriver que vous deviez travailler hors ligne. Voici comment imprimer votre discussion.
Accès rapide aux options d'orthographe et de grammaire
Vous pouvez modifier la façon dont Word gère les vérifications orthographiques et grammaticales via les menus. Mais il existe un moyen plus rapide d'accéder à la boîte de dialogue dans laquelle vous définissez vos préférences. Cette astuce vous fera gagner un temps précieux lorsque vous apporterez des modifications simples à cette fonctionnalité.
Récupération de fichiers de documents corrompus avec StarOffice
Une possibilité d'essayer si vous avez un document corrompu.
Actualisation de la discussion
Pour suivre la discussion, vous devrez actualiser les commentaires pour vous assurer que vous êtes au courant.
Suppression de tous les signets
Besoin de vous débarrasser d'un grand nombre de signets à la fois ? Word ne fournit pas de moyen de le faire, mais vous pouvez utiliser la macro courte de cette astuce pour accomplir la tâche.
Définition du répertoire de récupération automatique
Lorsque vous utilisez Word, il enregistre normalement les fichiers de récupération automatique temporaires qui reflètent le dernier état de votre document. Si vous souhaitez que ces fichiers de récupération automatique soient stockés à un certain endroit, vous pouvez configurer Word pour faire cette spécification.
Partage d'entrées d'insertion automatique dans un réseau
La création d'entrées d'insertion automatique peut être un excellent moyen d'améliorer votre productivité avec Word. À un moment donné, vous voudrez peut-être partager ces entrées avec d'autres. Voici quelques idées sur la façon dont vous pouvez faire le partage.
Petits points rouges sous les adresses
Votre document comporte-t-il toutes sortes de soulignements de couleurs différentes ? Il peut être facile de localiser la plupart d'entre eux, mais quels sont ces points rouges ou violets qui apparaissent sous certaines choses ? Cette astuce explique non seulement ce qu'ils sont mais comment s'en débarrasser.
Spécification de sous-entrées dans un fichier AutoMark
Un fichier AutoMark vous permet de créer rapidement et facilement un index à partir d'un document. Cela peut être une aubaine pour les documents volumineux. Cette astuce explique plus en détail ce qu'est un fichier AutoMark, comment utiliser le fichier et comment il doit être assemblé.
Démarrer une discussion
Conseils pour démarrer votre discussion.
Empêcher l'enregistrement des balises actives
Vous ne voulez pas que les informations des balises actives soient enregistrées avec votre document ? Il est facile de s'assurer que Word ne l'enregistre pas, comme décrit dans cette astuce.
Désactivation de la vérification orthographique
Pour certains documents, il se peut que vous ne souhaitiez pas activer la vérification orthographique. Il existe deux manières de le désactiver, selon que vous souhaitez affecter l'ensemble du document ou seulement une partie d'un. Cette astuce couvre les deux méthodes.
Comprendre les discussions
Discussions dans un outil précieux pour la collaboration en milieu de travail sur le même document Word.
Comprendre l'organisateur
L'organisateur est un excellent outil pour, eh bien, organiser les informations stockées dans vos modèles. Cette astuce présente l'Organisateur, donne un aperçu de ce qu'il peut faire et fournit des informations sur la façon d'afficher cet outil pratique.
Mise à jour des liens de document
Si vous établissez des liens dynamiques entre des documents, vous pouvez forcer Word à mettre à jour ces liens quand vous le souhaitez. La manière dont vous effectuez la mise à jour dépend de la version de Word que vous utilisez, comme décrit dans cette astuce.
Utilisation des astuces de
saisie semi- automatique Les astuces de saisie semi- automatique sont un rappel agréable et pratique de ce que vous pouvez entrer dans votre document en appuyant simplement sur une touche ou en cliquant. Dans certaines versions de Word, vous pouvez désactiver ces astuces si elles vous dérangent. Cette astuce explique comment les activer et les désactiver.
Utilisation du publipostage pour compléter des documents Le
publipostage peut être utilisé pour rassembler des groupes de documents qui reposent sur des informations communes. Cette astuce montre comment le publipostage peut être utilisé pour faciliter la génération de vos documents.
Utilisation du volet de discussion
Conseils d'utilisation du volet de discussion pendant une session de discussion.
Utilisation de l'organiseur pour gérer l'insertion automatique
Il peut arriver que vous deviez déplacer vos entrées d'insertion automatique d'un modèle ou document à un autre. Utilisez l'Organisateur pour le faire facilement.
Utilisation de l'organiseur pour gérer les macros
Il peut arriver un moment où vous souhaitez copier ou renommer des macros. Vous pouvez le faire assez facilement en utilisant l'outil Organisateur fourni par Word.
Utilisation de l'Organisateur pour gérer les styles
L'une des choses que l'Organisateur maîtrise parfaitement est la gestion des styles. Vous pouvez l'utiliser pour les déplacer entre les modèles et les documents, les renommer ou les supprimer. Cette astuce montre comment.
Utilisation de l'organisateur pour gérer les barres d'outils
L'organisateur est un excellent outil pour gérer différents éléments pouvant être stockés dans des documents et des modèles. Cette astuce montre comment vous pouvez utiliser l'Organisateur pour gérer les barres d'outils.
Utilisation de la barre d'outils de révision
La barre d'outils de révision est un emplacement pratique pour de nombreux outils souvent utilisés par les éditeurs lorsqu'ils travaillent sur un document. Voici un aperçu des outils disponibles et de leur fonction.
Les versions ne sont pas enregistrées correctement
Si vous utilisez l'outil de gestion des versions de Word, vous remarquerez peut-être que vous obtenez parfois des erreurs avec les versions de vos documents. Ce n'est pas rare dans les documents volumineux et complexes, comme expliqué dans cette astuce.
Etiquettes à centrage vertical
Vous voulez que le texte imprimé sur vos étiquettes soit centré verticalement ? Ce n'est pas si difficile, et cette astuce montre la méthode la plus simple.
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